nyheter
viktiga möten
Klimatförändringar ger stora effekter för Östersjön
– lokala åtgärder och samarbete nödvändigt.
stora möten
Ytterligare ett fullspäckat år
på Karlstad CCC.
Omvärldsanalys
Resandet i världen
ökade kraftigt under 2017.
Jubileum
Svenska Mässan
fyller 100 år.
på nytt uppdrag
Didier Scaillet
ny vd för SITE och SITE Foundation.
forskning skapar möten som skapar kunskap
Mittuniversitetet
blir partner i Treesearch.
på nytt uppdrag
Maria Larsson
ny CFO för AccorHotels Europa.
Hållbarhet
Så kan transporter flyttas
från lastbil till tåg.
möten skapar event event skapar möten
Mötesforum kring evenemangssäkerhet
till Halmstad.
Framtiden inbokad
Första kongressen värvad
SeaU i Helsingborg.
RSS
rss_icon
Länkar

Warning: getimagesize(images/images_news/svenska_moten_ochmotesformat.jpg): failed to open stream: Filen eller katalogen finns inte in /home/u/u0480172/meetingsinternational.com/www/news.php on line 58
Powermöte på 15 minuter
Grundprinciperna är enkla. Mötet får inte ta mer än 15 minuter, det ska ske stående och måste leda till beslut. Det är en mötesteknik som möjligen kräver ett visst mod.

Tidsoptimerade och effektiva möten är något alla organisationer söker efter. Med ett powermöte är det av största betydelse att mötet är väl förberett och att målet liksom grundprinciperna informeras till alla deltagarna.

Johan Fägerblad, vd för Svenska möten, förklarar att ska man ha ett möte på femton minuter, då gäller det för deltagarna att vara rakt på sak och inte tveka med sina åsikter.

– Samtidigt måste mötesledaren vara tydlig, följa tidsplanen, delegera ordet rättvist och följa upp beslut efter avslutat möte. Att alla står upp gör också hela interaktionen extra spännande och mötesplatsen kan därmed varieras i oändlighet, säger han.

För att samtliga mötesdeltagare ska kunna ventilera sina åsikter bör man vara maximalt fem, sex stycken deltagare. Bäst fungerar mötesformatet när man ses live, men med lite övning kan man genomföra mötet via Skype.

Om ämnet man valt att behandla inte kan behandlas på en kvart, tillsätts en separat arbetsgrupp med tydlig ansvarsfördelning som sedan fortsätter vidare med projektet.

– Den här mötestekniken är perfekt för snabba beslut, den ersätter överflödiga mejl eftersom man bara kallar de personer som berörs av mötet, säger Johan Fägerblad.


Illustration: Svenska möten/Rebecca Elfast. (Något beskuren.)